Бухгалтерской нулевой отчетностью принято называть комплекс документов, которые налогоплательщик обязан в регламентированный законом срок подавать в надзорные органы, если временно компания не занималась хозяйственной деятельностью. Также с нулевой отчетностью сталкиваются фирмы, которые только начинают свою работу: не набрали клиентов, еще не закупили товар, а уже подошло время предоставления государству первых отчетов.

Применяется бухотчетность нулевая в случае полного отсутствия в течение подотчетного периода:

• операций по р/с;
• прибыли и убытков;
• закупок;
• зарплаты сотрудникам;
• фактов хозяйственной деятельности4
• финансовых поступлений.

Сдают нулевую отчетность в налоговую, ФСС и ПФР. Количество документов при этом зависит от выбранной системы налогообложения, а также отчетного периода.

Сдача нулевой отчетности в налоговую

Согласно нормам действующего законодательства, подготовка и сдача нулевой отчетности общеобязательна для предприятий и ИП, каковые в отчетный период поставили на паузу коммерческие проекты.

Справиться с процедурой можно самостоятельно. Однако если вы не желаете тратить время, которое можно уделить развитию бизнеса, на поиск информации и анализ различных образцов документов, логичнее прибегнуть к помощи специалистов. Они оперативно и качественно подготовят любую форму, будь то декларация по какому-либо виду налога или нулевая отчетность РСВ 1-ПФР.

Для предоставления балансовых сведений в налоговую потребуются:

• декларация по НДС;
• единая декларация упрощенного типа (для ИП);
• нулевая отчетность по ЕНВД;
• декларации по налогам на прибыль, собственность (исключение — ИП);
• сведения о числе сотрудников в штате;
• отчетность 2-НДФЛ на работников;
• книга учета расходов/доходов для фирм на УСН;
• упрощенная налоговая декларация;
• декларации по налогам, касающиеся объектов налогообложения (земельный, транспортный и пр.);
• бухгалтерские отчеты.

Декларации и акты должны оформляться согласно положениям ФЗ № 402, ПБУ 4/99.

Сдать нулевой отчет необходимо в те же сроки, что и обычный. Например, нулевая отчетность НДС отправляется ежеквартально, до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Нулевая отчетность в ИФНС — базовая, но не исчерпывающая задача по контролю деятельности предприятия или ИП. Предоставлять документы необходимо также для построения взаимоотношений с внебюджетными фондами.

Отчеты за нулевые периоды в ПФР и ФСС

Комплект отчетной документации в пенсионный фонд и в ФСС сдают ежеквартально, если за прошедший период хозяйственная деятельность не осуществлялась, а сотрудники не получали зарплату. При необходимости составляется бухгалтерский баланс и делаются приложения к нему. Графы баланса даже при отсутствии деятельности нельзя оставлять пустыми, так как у предприятия в любом случае есть имущество, уставный капитал.

Даже если за отчетный период страхователь не перечислял взносы в фонды, он обязан сдать нулевую отчетность РСВ-1 в ПФР, за несвоевременную подачу этого документа предусмотрен штраф минимум в 1000 рублей.

Обратите внимание, что нулевая отчетность ФСС сдается раньше, чем нулевая отчетность ПФР (первая — до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, вторая — до 15 числа второго месяца после отчетного периода). Нулевая отчетность в фонды не сдается только теми ИП, которые не имеют в штате сотрудников.

В отделения Росстата нулевая статистическая отчетность не предоставляется.

Нулевая годовая отчетность

Ежегодное составление налоговой декларации обязательно, даже когда предприятие не приносило доход, а операции по счетам не проводились. Нулевая годовая отчетность должна сдаваться организациями и частными предпринимателями до конца апреля, идущего после отчетного года.

Нулевая квартальная отчетность

Нулевая квартальная отчетность оформляется четырежды в год. Законом жестко нормированы крайние сроки сдачи нулевого баланса — 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Новый отчетный период открывается по завершении квартала (на следующий день) и продолжается 15–28 суток (зависит от вида налога).

Предприятиям и ИП, практикующим общую систему налогообложения, вменяется в обязанность сдавать нулевую отчетность по указанному ниже порядку (даны числа месяцев, начинающихся вслед за завершенным налоговым периодом):

1) декларации по

• НДС — до 25-го,
• налогу на имущество — до 30-го,
• налогу на прибыль — до 28-го;

2) отчеты

• для ФСС — до 20-го,
• в ПФР — до 15 числа второго месяца, наступающего по завершении налогового периода.

Сколько стоит сделать и сдать отчетные документы, зависит от их количества и периода приостановки хозяйственной деятельности.

Сдать и годовую, и квартальную отчетность будет значительно проще, если предприятие пользуется системой подачи электронных документов «Контур Экстерн». Наша компания гарантирует скидку в 50 % при ее установке для своих клиентов.

Помощь «Консалтинговой Группы-Ваш Главбух» в составлении нулевой отчетности

Если вам требуется бухгалтер на нулевую отчетность, вы всегда можете прибегнуть к помощи нашей компании. Специалисты объяснят, каковы регламенты оформления и подачи документов, проконсультируют о порядке сотрудничества, дабы избежать нарушений.

География обслуживания временно остановленных коммерческих проектов (компаний, индивидуальных предпринимателей) — Москва и МО. В режиме удаленного доступа работаем и с другими населенными пунктами Российской Федерации. Комплексный подход, который мы используем, избавляет клиента от участия в решении формальных вопросов и минимизирует его риски.

Наши специалисты готовы провести:

• заполнение нулевой отчетности — баланса, формы Ф-2 и др.;
• предоставление документов в статистику, пенсионный и страховой фонды, налоговую инспекцию — в любые надзорные органы.

В обычной ситуации работа над полным комплектом документации занимает несколько рабочих дней (в пределах недели). Расходы на подачу документов могут быть выше, а сроки подготовки продолжительнее, если частично бумаг нет в наличии и их необходимо восстанавливать.

Какие документы требуются?

Стандартный подход к работе предполагает, что на руках у бухгалтера, готовящего нулевую отчетность, будет минимальный пакет документов. Для их составления от клиента потребуется характеристика организации, включающая:

• название;
• организационно-правовую форму;
• адрес регистрации;
• коды деятельности по ОКВЭД;
• коды статистического учета;
• регистрационные номера в налоговой, ПФ, ФСС;
• учетные данные;
• ФИО владельцев;
• налоговый режим.

Самая трудоемкая — общая система налогообложения. Бухгалтерам приходится формировать баланс и составлять декларации по ряду налогов. Поэтому цена услуг выше, чем в прочих случаях.

Нулевая отчетность «упрощенка», напротив, требует предоставления минимального комплекта документации. Достаточно лишь правильно оформить отчеты за год. Поэтому сдача нулевой отчетности УСН стоит дешевле и проходит быстрее.

Сотрудничество с клиентами мы базируем на принципах обоюдной ответственности. Все условия, в том числе конфиденциальность полученной информации и сроки оказания услуг, прописываются в договоре. Изменение правил возможно лишь в двустороннем порядке, что защищает интересы заказчиков и гарантирует стабильность деловых отношений. В случае заключения договора предприниматель делегирует свои полномочия аутсорсеру, поэтому ответственности за своевременную сдачу отчетности больше не несет.

Чтобы заказать услуги «Консалтинговой Группы-Ваш Главбух», можно обратиться в главный офис компании в Одинцово или посетить филиал в Москве. Предварительно обсудить условия сотрудничества можно на сайте онлайн, по телефону. Также предусмотрен выезд специалиста по указанному клиентом адресу.

Основные задачи, решаемые в рамках аутсорсинга, жестко тарифицированы, однако определить конечные затраты на услуги может только менеджер, курирующий проект. Специалист, опираясь на объем мероприятий, подсчитает, сколько стоит нулевую отчетность подготовить и сдать в срок в вашем случае. При этом одним из параметров оценки будет применяемый налоговый режим. Итоговая стоимость выставляется с учетом реально проведенных работ. Возможность получения скидок необходимо обсудить с менеджером.