Поделиться с друзьями
26 ноября 2020
39

Министерство финансов РФ – один из активных субъектов экосистемы Электронного документооборота.  Недавно ведомство «расшило» очередной вопрос - подтверждение расходных статей e-документами.

Смысл этой информационной «расшивки» прост (в письме департамента налоговой политики от 10.09.2020 г. № 03-03-06/1/79438) - первичные документы (бумажного и электронного форматов) и сами затраты по ним должны соответствовать нормативным актам, соглашениям между контрагентами. Эта же «мантра» была и в других циркулярах ведомства по данному аспекту (см. информацию ниже).

Вторым важным элементом электронного документооборота является электронная цифровая подпись.

А вот ключ от него, в прямом смысле слова, хотя и в электронной форме, для верификации электронных документов, лежит не в электронной подписи! Важнее самой электронной подписи - сертификат ключа проверки подписи. Если он активен и легитимен – легитимна ЭЦП, легитимен документ, легитимны отчеты по затратам.

А такими документами можно подтверждать расходы, затраты (п. 1 ст. 252 НК)!

Ранее Минфин также выпускал разъясняющие письма, касающиеся электронного документа оборота и подтверждения затрат предпринимателей.

Так, ведомство посвятило этому письмо от 27.03.2020 № 03-03-06/1/24411 «О документальном подтверждении расходов электронными документами в целях налога на прибыль».

В письме регулировались отношения в сфере использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании гос и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций при совершении юридически значимых действий (ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Еще ранее, но тоже в 2020-м году, в письме от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 специалисты Минфина ответили на вопрос - можно ли подтверждать расходы скан- или фотокопиями бумажного оригинала «первички»? Резюме документа – сканированные, а также сделанные другим способом копии бумажной «первички» нелегитимны для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

Хотя - законодательство о бухучёте не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии. Это подтвердили и судьи в постановлении АС Московского округа от 03.11.2015 № Ф05-14748/2015 (по делу № А41-39387/14). Правда, в этом деле ответчик «перекрылся» представлением в ИФНС оригиналов всех спорных исходников «первички».

Напомним, в «Консалтинговой Группе - Ваш Главбух» введен новый сервис по обмену первичными документами между контрагентами через систему Электронного документооборота.

Во время «волн» коронавируса новая услуга позволит не останавливать документооборот – никуда никому ездить передавать «первичку» не надо будет! Все в одном «окне», все – нажатием пары кнопок!

Ниже - тарифы по услугам в системе Электронного документооборота «КГ Ваш Главбух».

Стоимость услуг «Консалтинговой Группы - Ваш Главбух» по обмену счетами, счетами-фактурами, актами, товарными накладными, договорами и т.п. через систему Электронного документооборота.

Наименование тарифа

Количество входящих и исходящих документов в месяц, ед.*

Стоимость, руб.

Демо

до 4

бесплатно

Стартовый

от 5 до 14

1 400

Базовый

от 15 до 40

3 870

Макси

от 41 до 125

9 150

Макси+

от 126 до 250

18 700

*(неформализованные: счета, договоры, акты сверки, письма и формализованные: УПД - универсальный передаточный документ, УКД – универсальный корректировочный документ, ДПТ – документ о передаче товаров, ДПРР - документ о передаче результатов работ).

Позвоните нам!
Личный кабинет
Вам будет доступна история заказов, управление рассылками, свои цены и скидки для постоянных клиентов и прочее.
Ваш логин
Ваш пароль
Регистрация фирм в Одинцово