В официальном письме Минфин сообщает: суммы на предстоящие расходы могут перечисляться руководством непосредственно на персональные банковские карты штатных сотрудников предприятия.
В Положении Центрального банка Российской Федерации об эмиссии платежных карт, на которое ссылаются представители министерства, предусматривается право физических лиц на выполнение финансовых операций с помощью разрешенных законодательством банковских карт.
В письме дозволяется зачисление подотчетных средств:
- на корпоративные карты, выданные работникам предприятия в рамках зарплатных проектов;
- личные банковские карты персонала.
В последнем случае Минфин приводит аргументы на примере хозяйственных расходов и служебных командировок. Средства, которые будут потрачены по распоряжению работодателя, не обязательно перечисляются на корпоративные карты.Подотчетные расходы, которые сотрудник осуществляет, использую зарплатную карту, должны отображаться корректно, для чего работодателю потребуются:
- заявление от работника в письменном виде с указанием банковских реквизитов — подтверждение зачисления средств на персональную карту;
- указание в платежном поручении обслуживающему банку, что сумма, переводимая получателю, подотчетная;
- положение о том, что существует возможность перечисления денежных средств сотрудникам на карты, если расходы производятся в интересах работодателя (положение вносится при формировании/коррекции учетной политики предприятия).
Работник, который расходует средства с личной карты в интересах работодателя, в свою очередь, документально должен подтвердить проведение расчетных операций.
