Поделиться с друзьями
10 августа 2015
53

Как восстановить утраченную документацию.
Сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух» рассказывают своим клиентам, как нужно действовать в случае преждевременной утраты отчетной документации компании. 

Сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух» уже рассказывали вам о том, сколько должны храниться отчетные документы организации. Сегодня речь пойдет о том, нужно ли восстанавливать первичные документы фирмы, если они были утрачены или к ним нет доступа по каким-либо причинам.

ЧЕМ ГРОЗИТ УТРАТА ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?

Законодательством определены штрафные санкции, которые будут наложены на компанию, утратившую первичку. В случае не обнаружение пакета бумаг при проверке, налоговые инспекторы вправе наложить штраф за грубое нарушение правил учета доходов/расходов/налогообложения (ст.120НК РФ).

Сумма штрафа может различаться, в зависимости от некоторых обстоятельств:

  • отсутствие отчетных бумаг за единый отчетный период – до 10 тысяч рублей;
  • не предоставление данных за несколько периодов – до 30 тысяч руб.;
  • в случае выяснения обстоятельств о занижении налоговой базы, штраф рассчитывается в размере 20% от скрытой суммы, но его размер не может быть ниже 40 тысяч рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ШТРАФЫ

Компания, которая отказывается предъявить документацию по требованию инспекторов, ее руководство будет оштрафовано на сумму 200 рублей за любой не предоставленный документ. Кроме того, в общий счет могут включаться расходы контролеров на проезд.

Утрата любого документа раньше срока может повлечь за собой различный по величине штраф. Поэтому контролирующие органы настоятельно рекомендуют восстанавливать любую первичную документацию, для чего следует использовать такой алгоритм:

  • собирается комиссия, назначенная руководителем компании, для расследования причин утраты бумаг;
  • составляется акт, в котором сообщается о количестве отсутствующих бумаг и причина их отсутствия;
  • запрашивается копия документов у контрагентов или изготавливается самостоятельно (копию следует оформлять по правилам ГОСТа Р6.30-203).

Грамотную консультацию можно получить на сайте ООО «Консалтинговая Группа Ваш Главбух» или по телефонам, указанным на официальном сайте фирмы. Вы также можете заказать полное бухгалтерское сопровождение в нашей компании.

Позвоните нам!
Личный кабинет
Вам будет доступна история заказов, управление рассылками, свои цены и скидки для постоянных клиентов и прочее.
Ваш логин
Ваш пароль