Сколько хранить финансовую отчетность?
Когда можно уничтожать финансовую отчетность и чем грозит преждевременное от нее избавления? Отвечают сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух».
Сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух» готовы поделиться информацией о том, сколько времени должны храниться отчетные документы в бухгалтерии.
Все сотрудники бухгалтерского отдела понимают, что количество отчетной документации порой превышает возможности хранилища. Многие спешат избавиться от всего «ненужного», уничтожая отчетность раньше положенного срока. Чем это грозит и сколько на самом деле следует хранить бумаги?
ЧЕМ ГРОЗИТ ПРЕЖДЕВРЕМЕННОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ?
По закону, налоговая служба может запрашивать любые бумаги в срок, предписанный для их хранения. Не предоставление отчетных бумаг грозит фирме новыми расходами, ведь при проверке госслужащие непременно вычтут заново все суммы по НДС, добавив к ним новые налоги, штраф и пеню (за несвоевременную уплату).
Чтобы всего этого избежать, следует хранить документацию установленное законом время.
СРОК ХРАНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Чтобы точно знать, какие бумаги можно выбросить, а какие оставить, следует руководствоваться положениями трех нормативных актов:
- Налоговым кодексом страны;
- Законом о бухучете (6.12.2011 №402-ФЗ);
- тремя разделами перечня, утвержденного по приказу Министерства культуры РФ №558 (разделы №4,7,8).
- бумаги для Пенсионного фонда (если у фирмы нет лицевого счета и ведомостей по начислению з/пл);
- документы с индивидуальными сведениями на работников, подаваемые в ПФР;
- реестр сведений о доходах физических лиц;
- трудовой договор и личная карточка каждого сотрудника;
- отчетность о заработной плате, пособий, помощи и пр.;
- журнал учета рабочего времени, табели, пр.
Статистическая отчетность (включая годовую, полугодовую, квартальную, месячную, единовременную) хранится постоянно, в период функционирования организации. Чтобы избежать ошибок заказывайте бухгалтерское сопровождение в компании КГ «Ваш Главный Бухгалтер».
