Отпуск главного бухгалтера: награда для сотрудника или наказание для руководителя? Кто примет на себя все полномочия этого важно в любом коллективе человека?
Каждый владелец бизнеса непременно однажды получит на свой рабочий стол заявление с просьбой предоставить очередной отпуск… Главному бухгалтеру! Да, это такой же человек, как и все прочие работники, хотя порой кажется, что без него нельзя прожить и пары рабочих часов. Ведь именно «главный» отвечает за все без исключения финансовые дела компании. Как не допустить краха, штрафов или других неприятных ситуаций до момента, пока веселый и отдохнувший главбух вновь займет свое рабочее место? Кто станет подписывать все важные финансовые документы в его отсутствие? Об этом расскажут сотрудники консалтинговой группы «Ваш Главбух».
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
Отпуск любого сотрудника оформляется по определенным правилам. Никаких особенностей в этом деле для главбуха нет. Как нет и особых указаний, что этот сотрудник должен передавать все свои полномочия какому-либо другому работнику организации.
Но практика показывает, что все бухгалтерские дела должны проводиться непрерывно, приостановление их на время отпуска ответственного лица невозможно (Федеральный закон №402/Ф3 от 6 декабря 2011г.). В течение рабочего времени компания может создавать документы, на которых обязательно присутствие подписи главбуха. Кто должен ее поставить?
КТО СТАНЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЗАМЕСТИТЕЛЕМ?
В штате некоторых компания уже есть человек, который вправе занимать место «главного», пока тот находится в отпуске, на больничном, в длительной рабочей командировке. В таких случаях, именно он должен принимать всю ответственность по ведению бухгалтерии на себя. Но в договоре необходимо четко прописать обязанности зама, чтобы избежать всевозможных недоразумений в будущем.
Бывает и так, что заместителей сразу несколько (это характерно для крупных компаний). В таком случае руководитель должен дать письменное указание о том, кто именно займет главную должность на период отсутствия основного сотрудника. Порой полномочия разделяются.
Сложнее тем компаниям, устав которых не предусматривает прием на работу заместителя главбуха. В таком случае его может заменить:
- совместитель;
- временно переведенный на эту должность сотрудник;
- работник по временному трудовому договору.
Ну а тот руководитель, который не хочет вникать во все эти премудрости может просто заказать бухгалтерское сопровождение своей фирмы в консалтинговой компании «Ваш Главбух».
