Поделиться с друзьями
15 июня 2015
57

Отпуск главного бухгалтера: награда для сотрудника или наказание для руководителя? Кто примет на себя все полномочия этого важно в любом коллективе человека?

 Каждый владелец бизнеса непременно однажды получит на свой рабочий стол заявление с просьбой предоставить очередной отпуск… Главному бухгалтеру! Да, это такой же человек, как и все прочие работники, хотя порой кажется, что без него нельзя прожить и пары рабочих часов. Ведь именно «главный» отвечает за все без исключения финансовые дела компании. Как не допустить краха, штрафов или других неприятных ситуаций до момента, пока веселый и отдохнувший главбух вновь займет свое рабочее место? Кто станет подписывать все важные финансовые документы в его отсутствие? Об этом расскажут сотрудники консалтинговой группы «Ваш Главбух».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА

Отпуск любого сотрудника оформляется по определенным правилам. Никаких особенностей в этом деле для главбуха нет. Как нет и особых указаний, что этот сотрудник должен передавать все свои полномочия какому-либо другому работнику организации.

Но практика показывает, что все бухгалтерские дела должны проводиться непрерывно, приостановление их на время отпуска ответственного лица невозможно (Федеральный закон №402/Ф3 от 6 декабря 2011г.). В течение рабочего времени компания может создавать документы, на которых обязательно присутствие подписи главбуха. Кто должен ее поставить?

КТО СТАНЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЗАМЕСТИТЕЛЕМ?

В штате некоторых компания уже есть человек, который вправе занимать место «главного», пока тот находится в отпуске, на больничном, в длительной рабочей командировке. В таких случаях, именно он должен принимать всю ответственность по ведению бухгалтерии на себя. Но в договоре необходимо четко прописать обязанности зама, чтобы избежать всевозможных недоразумений в будущем.

Бывает и так, что заместителей сразу несколько (это характерно для крупных компаний). В таком случае руководитель должен дать письменное указание о том, кто именно займет главную должность на период отсутствия основного сотрудника. Порой полномочия разделяются.

Сложнее тем компаниям, устав которых не предусматривает прием на работу заместителя главбуха. В таком случае его может заменить:

  • совместитель;
  • временно переведенный на эту должность сотрудник;
  • работник по временному трудовому договору.

Ну а тот руководитель, который не хочет вникать во все эти премудрости может просто заказать бухгалтерское сопровождение своей фирмы в консалтинговой компании «Ваш Главбух».

Позвоните нам!
Личный кабинет
Вам будет доступна история заказов, управление рассылками, свои цены и скидки для постоянных клиентов и прочее.
Ваш логин
Ваш пароль