Формирование первичных документов

Ваш персональный «Главбух» обрабатывает все ваши первичные документы: счета, счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, кассовые документы, платежные поручения и банковские выписки, начисление заработной платы и т.д. Для оперативной           работы  Ваш персональный «Главбух» будет в контакте с вами ежедневно любым удобным для вас способом:

• - электронная почта
• - ICQ
• - телефон

Порядок выставления счетов

Для оперативности передачи документов CGYCA предлагает два варианта сотрудничества:

1. Ваш персональный «Главбух» готовит для выставления счета, счета-фактуры, накладные и т.д., основываясь на информации, которую Вы ему сообщаете. Сформированные документы направляются Вам по электронной почте.

2. Ваши менеджеры формируют счета, счета-фактуры, накладные и т.д. самостоятельно и выставляют их Вашим контрагентам. А Ваш «Главбух» производит ввод выставленных Вами документов в бухгалтерскую программу.

Формирование и выставление вышеуказанных документов может производиться по Вашему графику. С определяемой Вами периодичностью персональный «Главбух» вышлет Вам отчет обо всех платежах, не поступивших от покупателей.

Полученные счета

При получении счетов от поставщиков Вы сканируете их и отправляете по электронной почте Вашему «Главбуху». 

Сканер Canon LIDE100 2400x4800 48bit USB2.0  и программное обеспечение для сканирования документов предоставляются Вам БЕСПЛАТНО*.

Этот процесс очень прост:

1. Вставьте счет в сканер и нажмите кнопку «Сканировать».

2. Введите название сохраняемого файла (например, счета поставщика 10-12-09).

3. Отправьте файл в CGYCA, просто прикрепив его к электронному письму.

Кроме того, мы можем на основании выставленных Вам счетов сформировать платежные поручения и направить их Вам также по электронной почте для загрузки в систему «Клиент-Банк» или вывода на печать. Таким образом, Вы экономите время и сохраняете полный контроль над своими средствами.

Работа с Банком

Для оперативного формирования учетных данных Вы пересылаете по электронной почте Вашему «Главбуху» банковские выписки, делая это с определенной периодичностью. «Главбух» вводит эти выписки в бухгалтерскую программу для поддержания актуальности учета, а также сообщает Вам о предстоящих платежах в соответствии с остатком на счете.

Начисление заработной платы

Персональный «Главбух» осуществляет расчет заработной платы, либо делает необходимые записи для начисления заработной платы сотрудникам, работающим по штатному расписанию. Расчет заработной платы включает в себя расчет налогов и вычетов, компенсаций, больничных, премиальных и других предусмотренных законодательством платежей. При необходимости Ваш «Главбух» может также инициировать перевод средств с вашего банковского счета на зарплатные карты сотрудников.

Отчетность

Ваш «Главбух» формирует всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, направляет ее Вам для подписания, а затем отправляет ее в ИФНС и соответствующие фонды  по электронным каналам связи, по почте или курьером, в зависимости от выбранной Вами системы подачи отчетности. При необходимости отчетность может быть сдана клиентом самостоятельно.

(*при стоимости бухгалтерских услуг от 25 т.р. в месяц)