Сканам – нет, электронному документообороту – минфиновское благословление!

       Министерство финансов РФ – один из активных субъектов экосистемы Электронного документооборота.  Недавно ведомство «расшило» очередной вопрос - подтверждение расходных статей e-документами.

       Смысл этой информационной «расшивки» прост (в письме департамента налоговой политики от 10.09.2020 г. № 03-03-06/1/79438) - первичные документы (бумажного и электронного форматов) и сами затраты по ним должны соответствовать нормативным актам, соглашениям между контрагентами. Эта же «мантра» была и в других циркулярах ведомства по данному аспекту (см. информацию ниже).

       Вторым важным элементом электронного документооборота является электронная цифровая подпись.

       А вот ключ от него, в прямом смысле слова, хотя и в электронной форме, для верификации электронных документов, лежит не в электронной подписи! Важнее самой электронной подписи - сертификат ключа проверки подписи. Если он активен и легитимен – легитимна ЭЦП, легитимен документ, легитимны отчеты по затратам.

       А такими документами можно подтверждать расходы, затраты (п. 1 ст. 252 НК)!

       Ранее Минфин также выпускал разъясняющие письма, касающиеся электронного документа оборота и подтверждения затрат предпринимателей.

       Так, ведомство посвятило этому письмо от 27.03.2020 № 03-03-06/1/24411 «О документальном подтверждении расходов электронными документами в целях налога на прибыль».

       В письме регулировались отношения в сфере использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании гос и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций при совершении юридически значимых действий (ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи").

       Еще ранее, но тоже в 2020-м году, в письме от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 специалисты Минфина ответили на вопрос - можно ли подтверждать расходы скан- или фотокопиями бумажного оригинала «первички»? Резюме документа – сканированные, а также сделанные другим способом копии бумажной «первички» нелегитимны для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

       Хотя - законодательство о бухучёте не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии. Это подтвердили и судьи в постановлении АС Московского округа от 03.11.2015 № Ф05-14748/2015 (по делу № А41-39387/14). Правда, в этом деле ответчик «перекрылся» представлением в ИФНС оригиналов всех спорных исходников «первички».

       Напомним, в «Консалтинговой Группе - Ваш Главбух» введен новый сервис по обмену первичными документами между контрагентами через систему Электронного документооборота.

       Во время «волн» коронавируса новая услуга позволит не останавливать документооборот – никуда никому ездить передавать «первичку» не надо будет! Все в одном «окне», все – нажатием пары кнопок!.

       Ниже - тарифы по услугам в системе Электронного документооборота «КГ Ваш Главбух».

       Стоимость услуг «Консалтинговой Группы - Ваш Главбух» по обмену счетами, счетами-фактурами, актами, товарными накладными, договорами и т.п. через систему Электронного документооборота.

Наименование тарифа

Количество входящих и исходящих документов в месяц, ед.*

Стоимость, руб.

Демо

до 4

бесплатно

Стартовый

от 5 до 14

1 400

Базовый

от 15 до 40

3 870

Макси

от 41 до 125

9 150

Макси+

от 126 до 250

18 700

 

*(неформализованные: счета, договоры, акты сверки, письма и формализованные: УПД - универсальный передаточный документ, УКД – универсальный корректировочный документ, ДПТ – документ о передаче товаров, ДПРР - документ о передаче результатов работ).

Поделитесь статьей в соцсетях:

Популярные новости

Вниманию работодателей: Минтруд разработал прогрессивную шкалу компенсации за невыплату зарплаты

03.03.2014

Считая недостаточной ответственность за задержку заработной платы и других видов выплат, предусмотренную действующим законодательством, Минтруд предлагает удвоить штрафы для работодателей.

Политика обработки персональных данных

07.11.2017

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Консалтинговая Группа — Ваш Главбух» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Главбух идет в отпуск. Часть 1: кому передать полномочия?

06.15.2015

Отпуск главного бухгалтера: награда для сотрудника или наказание для руководителя? Кто примет на себя все полномочия этого важно в любом коллективе человека?

Подотчетные суммы и страховые взносы

02.06.2015

Специалисты «Консалтинговой Группы – Ваш Главбух» (CGYCA) уведомляют налогоплательщиков, что сумма подотчетных средств может включаться в базу по страховым взносам, если работник вовремя по ним не отчитался.

«КГ - Ваш Главбух» против коронавируса: новая услуга для клиентов!

10.06.2020

Контрагенты могут обмениваться первичной документацией через систему Электронного документооборота нашей компании.

Благодарности

Наши партнеры

Контакты

Адрес Центрального офиса:

Московская обл., г.Одинцово,
ул. Молодежная, д. 46, БЦ «Альянс»,
3 этаж, оф. 330

Адрес офиса в Москве:

105264, г. Москва, ул.Гришина 2, к.4


Реквизиты компании:

Расчетный счет: 40702810500000000001
Полное наименование: банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет: банка 3010100000000000001
БИК: 04580577

+7 (495) 648-43-02

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы в соцсетях:

Оставьте свои контактные данные,
и мы свяжемся с Вами:

  1. Поле не заполнено
  2. Поле не заполнено
  3. Поле не заполнено