Когда можно уничтожать финансовую отчетность?

Сколько хранить финансовую отчетность?
Когда можно уничтожать финансовую отчетность и чем грозит преждевременное от нее избавления? Отвечают сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух».

Сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух» готовы поделиться информацией о том, сколько времени должны храниться отчетные документы в бухгалтерии.

Все сотрудники бухгалтерского отдела понимают, что количество отчетной документации порой превышает возможности хранилища. Многие спешат избавиться от всего «ненужного», уничтожая отчетность раньше положенного срока. Чем это грозит и сколько на самом деле следует хранить бумаги?

vashbuh150915 01

Чем грозит преждевременное уничтожение отчетности?

По закону, налоговая служба может запрашивать любые бумаги в срок, предписанный для их хранения. Не предоставление отчетных бумаг грозит фирме новыми расходами, ведь при проверке госслужащие непременно вычтут заново все суммы по НДС, добавив к ним новые налоги, штраф и пеню (за несвоевременную уплату).

Чтобы всего этого избежать, следует хранить документацию установленное законом время.

Срок хранения бухгалтерской документации

Чтобы точно знать, какие бумаги можно выбросить, а какие оставить, следует руководствоваться положениями трех нормативных актов:

  • Налоговым кодексом страны;
  • Законом о бухучете (6.12.2011 №402-ФЗ);
  • тремя разделами перечня, утвержденного по приказу Министерства культуры РФ №558 (разделы №4,7,8).

vashbuh150915 02

Но все эти акты содержат различные указания по срокам хранения документации, опытные бухгалтеры советуют выбирать наиболее долгий из них. Обычно он составляет 5 лет, но есть отчетность, которая требует более длительного хранения (до 75 лет). Это такие документы, как:

  • бумаги для Пенсионного фонда (если у фирмы нет лицевого счета и ведомостей по начислению з/пл);
  • документы с индивидуальными сведениями на работников, подаваемые в ПФР;
  • реестр сведений о доходах физических лиц;
  • трудовой договор и личная карточка каждого сотрудника;
  • отчетность о заработной плате, пособий, помощи и пр.;
  • журнал учета рабочего времени, табели, пр.

Статистическая отчетность (включая годовую, полугодовую, квартальную, месячную, единовременную) хранится постоянно, в период функционирования организации. Чтобы избежать ошибок заказывайте бухгалтерское сопровождение в компании КГ «Ваш Главный Бухгалтер».

 

Поделитесь статьей в соцсетях:

Популярные новости

Какие ошибки может сделать приходящий бухгалтер и как их избежать?

10.29.2015

Виктор Латыпов
Публикация в газете «BUSINESS»

Как не попасть впросак и не заработать штрафные санкции? Следует нанимать опытного, ответственного и знающего бухгалтера. Именно такие специалисты трудятся в консалтинговой группе "ВГБ"

Блокировка счетов налоговыми органами

01.29.2015

В целях повышения уровня правовой компетентности своих Клиентов специалисты компании «Консалтинговая Группа – Ваш Главбух» (CGYCA) представляют консультации, а также в разделе «Новости» знакомят читателей с изменениями законодательства, на которые следует обратить внимание, осуществляя ведение бухгалтерского учета.

Налоговые новации 2014 года, которые вступят в силу уже с 1 июля

05.24.2014

С целью исключить предпринимательские риски и обеспечить финансовую устойчивость своих клиентов «Консалтинговая Группа – Ваш Главбух» (CGYCA)информирует о налоговых новациях, внесенных законодателями в Налоговый кодекс РФ.

Когда можно уничтожать финансовую отчетность?

07.15.2015

Сколько хранить финансовую отчетность?
Когда можно уничтожать финансовую отчетность и чем грозит преждевременное от нее избавления? Отвечают сотрудники ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух».

Консалтинговая группа Ваш Главбух - партнер АКБ Российский капитал

08.15.2018

6 августа 2018 года Консалтинговая группа-Ваш Главбух стала партнером АКБ «Российский капитал» в привличении клиентов на открытие счетов, кредитовании и других банковских продуктов и услуг в АКБ «Российский капитал».

Благодарности

Наши партнеры

Контакты

Адрес Центрального офиса:

Московская обл., г.Одинцово,
ул. Молодежная, д. 46, БЦ «Альянс»,
3 этаж, оф. 330

Адрес офиса в Москве:

105264, г. Москва, ул.Гришина 2, к.4


Реквизиты компании:

Расчетный счет: 40702810500000000001
Полное наименование: банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет: банка 3010100000000000001
БИК: 04580577

+7 (495) 648-43-02

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы в соцсетях:

Оставьте свои контактные данные,
и мы свяжемся с Вами:

  1. Поле не заполнено
  2. Поле не заполнено
  3. Поле не заполнено