Главбух идет в отпуск. Часть 1: кому передать полномочия?

Отпуск главного бухгалтера: награда для сотрудника или наказание для руководителя? Кто примет на себя все полномочия этого важно в любом коллективе человека?

 Каждый владелец бизнеса непременно однажды получит на свой рабочий стол заявление с просьбой предоставить очередной отпуск… Главному бухгалтеру! Да, это такой же человек, как и все прочие работники, хотя порой кажется, что без него нельзя прожить и пары рабочих часов. Ведь именно «главный» отвечает за все без исключения финансовые дела компании. Как не допустить краха, штрафов или других неприятных ситуаций до момента, пока веселый и отдохнувший главбух вновь займет свое рабочее место? Кто станет подписывать все важные финансовые документы в его отсутствие? Об этом расскажут сотрудники консалтинговой группы «Ваш Главбух».

vashbuh150721 01

Правила оформления отпуска

Отпуск любого сотрудника оформляется по определенным правилам. Никаких особенностей в этом деле для главбуха нет. Как нет и особых указаний, что этот сотрудник должен передавать все свои полномочия какому-либо другому работнику организации.

Но практика показывает, что все бухгалтерские дела должны проводиться непрерывно, приостановление их на время отпуска ответственного лица невозможно (Федеральный закон №402/Ф3 от 6 декабря 2011г.). В течение рабочего времени компания может создавать документы, на которых обязательно присутствие подписи главбуха. Кто должен ее поставить?

Кто станет уполномоченным заместителем?

В штате некоторых компания уже есть человек, который вправе занимать место «главного», пока тот находится в отпуске, на больничном, в длительной рабочей командировке. В таких случаях, именно он должен принимать всю ответственность по ведению бухгалтерии на себя. Но в договоре необходимо четко прописать обязанности зама, чтобы избежать всевозможных недоразумений в будущем.

Бывает и так, что заместителей сразу несколько (это характерно для крупных компаний). В таком случае руководитель должен дать письменное указание о том, кто именно займет главную должность на период отсутствия основного сотрудника. Порой полномочия разделяются.

vashbuh150721 02

Сложнее тем компаниям, устав которых не предусматривает прием на работу заместителя главбуха. В таком случае его может заменить:

  • совместитель;
  • временно переведенный на эту должность сотрудник;
  • работник по временному трудовому договору.

Ну а тот руководитель, который не хочет вникать во все эти премудрости может просто заказать бухгалтерское сопровождение своей фирмы в консалтинговой компании «Ваш Главбух».

Поделитесь статьей в соцсетях:

Популярные новости

Вид электронной подписи для заверения первичных документов

09.06.2014

Компания «Консалтинговая Группа — Ваш Главбух» (CGYCA) оказывает организациям и ИП Москвы и Московской комплексные услуги по бухгалтерскому сопровождению, предлагает профессиональные консультации и своевременно сообщает своим клиентам достоверную информацию касательно бухгалтерского и налогового учета.

Меняются все три вида учета: бухгалтерский, кадровый и налоговый

12.26.2016

Компания «Консалтинговая Группа — Ваш Главбух» следит за всеми изменениями в финансовом и налоговом законодательстве Российской Федерации и информирует своих клиентов, посетителей сайта обо всех актуальных новшествах.

ФНС России разработан проект формы универсального корректировочного документа

03.21.2014

Работа CGYCA — это качественное обслуживание по бухгалтерским вопросам. При этом мы стремимся предоставить максимально полную и актуальную финансовую информацию, следим за новостями, анализируем их и отбираем наиболее важные. Одной из таких новостей стала подготовка ФНС России проекта новой формы универсального корректировочного документа (УКД).

Сдаем декларации по НДС за I квартал 2014 года в электронном виде

04.10.2014

Напоминаем налогоплательщикам и/или налоговым агентам, что декларации по НДС за 1-ый квартал 2014 года должны быть поданы в установленном электронном формате посредством телекоммуникационных каналов связи через оператора электронного документооборота.

Переезд в новый офис

09.28.2017
Мы переехали в новый офис

Благодарности

Наши партнеры

Контакты

Адрес Центрального офиса:

Московская обл., г.Одинцово,
ул. Молодежная, д. 46, БЦ «Альянс»,
3 этаж, оф. 330

Адрес офиса в Москве:

105264, г. Москва, ул.Гришина 2, к.4


Реквизиты компании:

Расчетный счет: 40702810500000000001
Полное наименование: банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет: банка 3010100000000000001
БИК: 04580577

+7 (495) 648-43-02

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы в соцсетях:

Оставьте свои контактные данные,
и мы свяжемся с Вами:

  1. Поле не заполнено
  2. Поле не заполнено
  3. Поле не заполнено