В. Что такое "внешняя" онлайн-бухгалтерия?

О. Мы используем возможности интернета для предоставления нашим клиентам услуг бухгалтерского учета в режиме онлайн. С использованием информационных технологий и специализированных программ мы обрабатываем Ваши данные и предоставляем Вам доступ к ним 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

В. Почему мне лучше передать бухгалтерию на аутсорсинг?

О. Эта работа не является профильной для Вашей компании, и ее лучше доверить профессионалам. Мы уверены, что Вы и Ваши сотрудники преданы своему делу и готовы в полной мере отдавать ему энергию и время. Именно это позволяет сделать передача бухгалтерии на аутсорсинг высококвалифицированным специалистам. Благодаря нашим услугам, Вы сможете сэкономить время, минимизировать расходы, связанные с бухгалтерским учетом, и обрести уверенность в безупречном состоянии дел в бухгалтерии.

В. Сколько это будет стоить?

О. Ваши расходы в любом случае сократятся. Плата за наши услуги составит лишь часть тех окладов, которые Вы платите сотрудникам бухгалтерии. Кроме того, Вам не придется нести расходы, связанные с наймом и обучением персонала, социальными обязательствами, арендой помещения, программным обеспечением, телефонными переговорами. Взаимодействуя с нами, Вы будете свободны от рутинных дел, оставив время для решения по-настоящему важных задач. 

В. За счет чего аутсорсинг работает лучше и стоит дешевле?

О. Бухгалтерский учет - наш единственный вид бизнеса, и мы являемся в нем экспертами. Обязанности между нашими сотрудниками распределяются таким образом, что каждый выполняет работу, точно соответствующую его квалификации - никто не занимается делом, которое ниже или выше его профессионального уровня. Мы обеспечиваем точную и своевременную обработку информации. Каждый наш сотрудник может при необходимости заменить другого и быстро вникнуть в специфику Вашей бухгалтерии.

В. Как внешняя бухгалтерия поможет мне управлять бизнесом?

О. Передав бухгалтерский учет внешнему исполнителю, Вы больше не будете беспокоиться по поводу необходимости поиска специалистов, тратить время и средства на повышение квалификации бухгалтеров. Если Вы сами выполняли функции бухгалтера, с приходом аутсорсинга Вы получите дополнительное время и сможете сосредоточиться на тех сторонах Вашего бизнеса, от которых непосредственно зависит финансовый результат. Появится возможность для принятия обдуманных решений, основанных на информации более полной, чем остаток на Вашем счете в банке.

Внешняя бухгалтерия предоставляет компании ресурсы, которые ранее были недоступны. Вы будете всегда владеть точными данными о финансовом состоянии Вашей компании, а это является надежным основанием для анализа клиентской базы, ассортимента продукции и услуг, то есть аспектов, наиболее важных для финансового благополучия. Информация будет находиться под Вашим непрерывным контролем, и благодаря постоянному обновлению Вы всегда будете иметь доступ к актуальным данным.

В. Не потеряю ли я контроль, если бухгалтерия будет вестись вне компании?

О. На самом деле Вы будете осуществлять всесторонний контроль, образно говоря, получите возможность держать руку на пульсе всех бизнес-процессов и более четко планировать развитие компании, а не просто реагировать на ситуацию на рынке.

В. Как я могу получить доступ к моим данным?

О. Это можно сделать через удаленный рабочий стол с любого компьютера, имеющего доступ к интернету. Для работы с Вашими данными потребуется пароль. Информация, касающаяся деятельности Вашей компании, всегда находится в актуальном состоянии. Вы работаете с базой данных в режиме реального времени с помощью стопроцентно надежной и безопасной технологии.

В. Кому принадлежит моя база данных?

О. Файлы базы данных принадлежат Вам, и в случае отказа от наших услуг Вы можете загрузить их на свой локальный компьютер.

В. Кто принимает решения, связанные с движением денежных средств, и осуществляет контроль?

О. Использование денежных средств находится под Вашим полным контролем. Ни одно решение по оплате не может быть принято без Вашего участия. Мы лишь предоставляем Вам данные, но ни одна операция не будет совершена без Вашего одобрения.

В. Возможен ли несанкционированный доступ к моим данным?

О. Без Вашего письменного разрешения доступ посторонних лиц к информации исключен. Мы принимаем повышенные меры безопасности для защиты Ваших данных, гарантирующие более высокий уровень защиты по сравнению даже с тем, как если бы компьютеры и ПО находились в Вашем офисе. Систематически проводимое резервное копирование на внешние носители исключает возможность потери данных. Электропитание оборудования осуществляется с применением автономных источников. Многие ли компьютеры, находящиеся в Вашей компании, имеют подобные степени защиты?

Ваша информация защищена надежным паролем, который создаете Вы сами или генерирует специальная программа. Ни один человек, включая наших сотрудников, не должен получить доступ к паролю. 

Во время пересылки ваших данных через интернет они защищаются с помощью криптографических средств, с использованием самого современного уровня шифрования. Вам необходимо убедиться, что используемая Вами версия браузера является актуальной, а в операционной системе установлены последние обновления.

Вопросы и ответы: Подготовка налоговой отчетности

В. Если я воспользуюсь услугами ООО "Консалтинговая Группа - Ваш Главбух", нужен ли будет бухгалтер в штате моей компании?

О. Разумеется, это не обязательно - удаленная бухгалтерия для того и существует, чтобы полностью избавить Вас от проблем бухгалтерского учета. Но если Вы решите оставить штатного бухгалтера, он будет благодарен за точность предоставляемых ему сведений. Мы предлагаем различные варианты сотрудничества. 

В. В перечень выполняемых вами работ входят аудиторские и налоговые услуги?

О. Наши услуги носят комплексный характер и могут включать в себя аудиторские услуги и налоговые консультации, соответствующие действующему законодательству. Работая с Вами, мы считаем себя частью коллектива и работаем на создание высокой репутации Вашей компании.

В. Где я могу получить дополнительную информацию?

О. По всем возникшим вопросам Вы можете пообщаться с нашими сотрудниками по телефону +7 (495) 648-43-02 или ICQ 605431141. Мы с удовольствием обсудим с Вами все детали предстоящего сотрудничества - среди наших услуг наверняка найдется решение, которое окажется перспективным для Вашего бизнеса.